¿Qué es un ERP? y ¿cuáles existen? RPS vs otras opciones ERP

Un ERP es un software que centraliza todas las áreas de una empresa en una única herramienta. Sus siglas ERP, significan Enterprise Resource Planning, lo que es lo mismo que Planificación de Recursos Empresariales. Por tanto, ¿qué es un ERP? pues fundamentalmente es un software que se centra en las áreas de fabricación, logística y distribución, inventario, contabilidad y ventas. A continuación, vamos a mostrarte las principales diferencias entre algunos de ERP más importantes, pero antes repasaremos los aspectos básicos a tener en cuenta antes de elegir tu software de gestión.

Primero os contamos las ventajas que un ERP aporta a una empresa

• Proporciona un control íntegro de la empresa, lo que facilita la optimización de procesos.
• Único sistema de información, lo que facilita al personal de la empresa el acceso a información actualizada y fiable.
• Facilita la comunicación interna, elimina las barreras de comunicación entre departamentos.
• Automatización.

Es muy importante que el software de gestión sea:

• Adaptable a las necesidades de cada empresa.
• Fácil de manejar y entender por todos los trabajadores que vayan a utilizarlo.
• Flexible, que puedas incorporar los módulos que necesites e ir incorporando más si lo deseas.
• Seguro.

¿Qué debes tener en cuenta de la empresa implantadora?

• Experiencia.
• Solvencia.
• Plan de implantación (calendario del proyecto: horas consultoría, programación…).
• Número de implantaciones.

Las mejores soluciones ERP del mercado

Ahora que ya sabemos qué es un ERP, a continuación os mostramos las mejores opciones que hay actualmente en el mercado, y las diferencias principales entre cada uno de ellos. Las opciones más destacadas son:

solución ERP RPS

RPS es el ERP desarrollado por Ibermática especialmente para las PYMES. Los módulos con los que cuenta RPS son:

Finanzas (Contabilidad, Tesorería, Modelos Fiscales)
Facturación
Compras y Subcontrataciones
Ventas
Gestión Logística (Almacenes y distribución)
Fabricación, con planificación a través de MRP
Gestión Avanzada de Calidad
Mantenimiento Integral y SAT
Gestión de Proyectos
Ingeniería
Configurador de Producto
Gestión Documental
BI, Business Intelligence (Análisis de Negocio)
BPM, Business Process Management (Gestión de Procesos de Negocio)

Entre las prestaciones que ofrece, además de las habituales de finanzas, compras etc., destaca por sus importantes recursos para producción, ingeniería, configuración de productos y planificación avanzada. El control de fabricación y el seguimiento en tiempo real es las características clave que ofrece, pudiendo conocer los costes al detalle en todo momento y controlar las desviaciones.
Un aspecto importante a tener en cuenta a la hora de adquirir un ERP, es que esté adaptado a tu empresa, es decir, que sea personalizable. Cada empresa tiene unas necesidades específicas que necesita cubrir con su software de gestión. RPS es totalmente adaptable a las necesidades de tu empresa.
Por otro lado, es muy importante también el soporte que recibirás después de la implantación. No debemos olvidar asegurarnos de saber quién nos ofrece una mejor atención a la hora de encontrarnos con un problema.

SAP

SAP es un software para grandes empresas (por encima de 500 empleados), por lo que algunas de sus características podrían quedar grandes para PYMES, como por ejemplo la inversión que hay que realizar. Además de su elevado coste, también se necesita mucho tiempo y esfuerzo para implantación, desarrollo y formación.
Lo que destaca de este ERP es la parte industrial, cuenta con un área de producción muy completa: planificación, control de planta, procesos, gestión de calidad, medio ambiente, gestión de demanda, plan maestro, capacidades, materiales, órdenes de fabricación, sistema de información…
Como conclusión, podemos decir que SAP es un ERP muy completo para grandes empresas y la mayor desventaja que tiene es su coste y su dificultad de uso, lo que conlleva costes de formación y problemas de uso en el día a día.

NAVISION

Navision es un software de Microsoft y ofrece actualizaciones periódicas. Destaca por su facilidad de uso y por la experiencia de usuario. Es un ERP enfocado a PYMES, aunque también tiene una importante influencia en empresas de mayor tamaño.
Como desventaja, cabe destacar que el coste de implantación suele ser ligeramente superior al de otros productos de la competencia.

SAGE

Sage es una solución enfocada de forma exclusiva al mercado español. Esto tiene sus ventajas, pero ofrece debilidades en empresas que operan o tienen intención de operar en un mercado internacional. Otra desventaja a tener en cuenta de este software es que se trata de una solución nueva, con menos de 10 años. Pero sí que es verdad que la empresa cuenta con experiencia de otras herramientas.

Si necesitas más información sobre qué es un ERP o cuál necesita tu empresa, no dudes en llamarnos y una persona de nuestro equipo de consultoría resolverá tus dudas.